GLOBALTRUST/A-CERT ADVANCED - Endbenutzerhinweise für elektronisch ausgestellte Rechnungen

GLOBALTRUST/A-CERT ADVANCED - Endbenutzerhinweise für elektronisch ausgestellte Rechnungen
Formulierungsvorschlag für Rechnungsempfänger (sollte bei den ersten elektronischen Rechnungen enthalten sein) - Hinweis zur Aufbewahrung der elektronischen Rechnung - Hinweis zur Gültigkeit der Signatur

Formulierungsvorschlag für Rechnungsempfänger

"Die übermittelte elektronische Rechnung enthält eine fortgeschrittene elektronische Signatur und ist damit vorsteuerabzugsfähig. Damit Sie selbst die Unterschrift prüfen können, muss das GLOBALTRUST/A-CERT Root Zertifikat installiert sein. Rufen Sie mittels Microsoft IE https://www.globaltrust.eu/static/globaltrust2006.crt mit der Option 'öffnen' auf und installieren Sie das Zertifikat. Der Installationsvorgang ist nur einmalig notwendig und gilt für alle von GLOBALTRUST ausgestellten Zertifikate. Weitere rechtliche Informationen zum Zertifikat finden Sie unter https://www.globaltrust.eu/certificate-policy.html.

Hinweise:
a) Wenn Sie das Root-Zertifikat nicht installieren, erhalten Sie zwar die Fehlermeldung 'ungültige Unterschrift', die digitale Rechnung behält jedoch ihre Gültigkeit und ist vorsteuerabzugsfähig.
b) Archivieren Sie bitte die elektronische Rechnung in elektronischer Form für die vorgesehene Dauer einer steuerrechtlichen Prüfung von sieben Jahren."

Empfehlung für den Aussteller der elektronischen Rechnungen
GLOBALTRUST/A-CERT empfiehlt - insbesondere bei den ersten signierten elektronischen Rechnungen - die obigen Informationen in einem Begleitschreiben oder als Anhang zur Rechnung zu verschicken. Sofern pdf-Rechnungen verschickt werden wird empfohlen in den pdf-Dokumenten direkt die Links https://www.globaltrust.eu/static/globaltrust2006.crt und https://www.globaltrust.eu/certificate-policy.html zu aktivieren.

Vorteilhaft für den Aussteller ist auch die Schaffung einer eigenen Webseite, die über die elektronische Rechnung informiert und deren Aufbau erklärt.

mehr --> Die wichtigsten Endbenutzer-Fragen zu GLOBALTRUST/A-CERT
mehr --> GLOBALTRUST/A-CERT ADVANCED Certificate Policy
mehr --> GLOBALTRUST Root Certificate

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